De Utrechtse Fondsenzoeker koppelt initiatiefnemers aan het fonds dat bij hun aanvraag past. Je geeft aan wat voor project het is (een festival, een restauratie, een tentoonstelling, een studie, een website), wie het aanvraagt, welk bedrag je nodig hebt, voor wie het bedoeld is en in welke gemeente het plaatsvindt.
De keuzelijsten zijn het werk: zesentwintig gemeenten in de regio Utrecht, tien bedragklassen van maximaal €500 tot meer dan €50.000, dertien doelgroepen, en per categorie een eigen set trefwoorden.